🏠 HƯỚNG DẪN THỦ TỤC ĐỔI / NHẬP ĐỊA CHỈ Ở NHẬT BẢN (転居届・転入届の手続き)
Khi bạn chuyển nhà tại Nhật Bản, bạn cần thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ tại 市役所 (shiyakusho – Văn phòng hành chính quận/huyện/thành phố). Có hai trường hợp chính:
- 転入届 (Ten’nyū Todoke) – Đăng ký địa chỉ mới: Khi bạn chuyển đến từ thành phố khác hoặc từ nước ngoài.
- 転居届 (Tenkyo Todoke) – Thay đổi địa chỉ trong cùng thành phố: Khi bạn chuyển nhà trong cùng thành phố/quận.
📌 1. THỦ TỤC NHẬP ĐỊA CHỈ (転入届 – Ten’nyū Todoke)
👉 Dành cho những ai chuyển đến từ thành phố khác hoặc từ nước ngoài
📝 Cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
✅ Giấy chứng nhận chuyển đi (転出証明書 – Tenshutsu Shomeisho): Lấy từ thành phố/quận cũ trước khi rời đi.
✅ Hộ chiếu (パスポート): Đối với người mới nhập cảnh Nhật Bản.
✅ Thẻ cư trú (在留カード – Zairyuu Card): Nếu bạn là người nước ngoài.
✅ Thẻ bảo hiểm (健康保険証 – Kenkou Hokensho): Nếu bạn có bảo hiểm quốc dân.
🏛️ Cách làm thủ tục:
1️⃣ Đến văn phòng hành chính địa phương (市役所 hoặc 区役所) trong 14 ngày kể từ ngày chuyển đến.
2️⃣ Điền đơn 転入届 (Ten’nyū Todoke – Đăng ký địa chỉ mới) (biểu mẫu có sẵn tại văn phòng).
3️⃣ Nộp kèm giấy chứng nhận chuyển đi (転出証明書) và các giấy tờ khác.
4️⃣ Nếu bạn có bảo hiểm quốc dân → Đăng ký thay đổi địa chỉ bảo hiểm.
5️⃣ Nếu bạn có trẻ nhỏ → Cập nhật thông tin hỗ trợ trẻ em (児童手当 – Jidou Teate).
6️⃣ Nhận 住民票 (Juminhyo – Giấy chứng nhận cư trú mới) (nếu cần thiết).
📌 Lưu ý: Nếu không làm thủ tục đúng hạn, bạn có thể gặp rắc rối khi đăng ký các dịch vụ công (bảo hiểm, ngân hàng, điện nước…).
📌 2. THỦ TỤC ĐỔI ĐỊA CHỈ TRONG CÙNG THÀNH PHỐ (転居届 – Tenkyo Todoke)
👉 Dành cho những ai chuyển nhà trong cùng thành phố/quận
📝 Cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
✅ Thẻ cư trú (在留カード – Zairyuu Card)
✅ Thẻ bảo hiểm (健康保険証 – Kenkou Hokensho) (nếu có)
🏛️ Cách làm thủ tục:
1️⃣ Đến văn phòng hành chính địa phương trong 14 ngày kể từ ngày chuyển nhà.
2️⃣ Điền đơn 転居届 (Tenkyo Todoke – Đổi địa chỉ trong cùng thành phố).
3️⃣ Nộp kèm các giấy tờ cần thiết.
4️⃣ Nếu bạn có bảo hiểm quốc dân, cập nhật địa chỉ mới.
5️⃣ Nếu có con nhỏ, cập nhật thông tin hỗ trợ trẻ em.
6️⃣ Hoàn thành thủ tục, có thể nhận 住民票 (Juminhyo) nếu cần.
📌 Lưu ý: Không cần giấy chứng nhận chuyển đi (転出証明書) nếu bạn chỉ chuyển trong cùng thành phố.
📌 3. THỦ TỤC CHUYỂN ĐI (転出届 – Tenshutsu Todoke)
👉 Dành cho những ai chuyển đến thành phố khác hoặc về nước
📝 Cần chuẩn bị:
✅ Thẻ cư trú (在留カード – Zairyuu Card)
✅ Thẻ bảo hiểm (健康保険証 – Kenkou Hokensho) (nếu có)
🏛️ Cách làm thủ tục:
1️⃣ Đến văn phòng hành chính địa phương trước khi chuyển đi.
2️⃣ Điền đơn 転出届 (Tenshutsu Todoke – Đăng ký chuyển đi).
3️⃣ Nhận 転出証明書 (Tenshutsu Shomeisho – Giấy chứng nhận chuyển đi).
4️⃣ Mang giấy này đến văn phòng thành phố mới để làm 転入届 (Ten’nyū Todoke – Đăng ký địa chỉ mới).
📌 Lưu ý: Nếu rời Nhật Bản, bạn cần làm thủ tục hủy bảo hiểm & thuế cư trú.
📌 4. MẪU ĐƠN ĐĂNG KÝ CHUYỂN ĐỊA CHỈ (転入届・転居届・転出届)
Dưới đây là mẫu cơ bản của đơn 転入届 (Ten’nyū Todoke) hoặc 転居届 (Tenkyo Todoke).
📄 Mẫu đơn đăng ký đổi địa chỉ (転居届)
【転居届】(Thay đổi địa chỉ trong cùng thành phố)1.氏名 (Họ và tên): ___________________ 📄 Mẫu đơn đăng ký nhập địa chỉ mới (転入届)
【転入届】(Nhập địa chỉ mới)1. 氏名 (Họ và tên): ___________________
2. 生年月日 (Ngày tháng năm sinh): ________________
3. 新住所 (Địa chỉ mới): ___________________
4. 前住所 (Địa chỉ cũ): ___________________
5. 世帯主の氏名 (Họ và tên chủ hộ): ___________________
6. 転入日 (Ngày chuyển đến): ____年____月____日
7. 連絡先 (Số điện thoại liên lạc): _______________
8. 提出日 (Ngày nộp đơn): ____年____月____日
9. 署名 (Chữ ký): ___________________
✅ TÓM TẮT NHỮNG VIỆC CẦN LÀM KHI CHUYỂN NHÀ Ở NHẬT
✔ Làm 転出届 (Tenshutsu Todoke) nếu chuyển đến thành phố khác.
✔ Làm 転入届 (Ten’nyū Todoke) tại thành phố mới trong vòng 14 ngày.
✔ Làm 転居届 (Tenkyo Todoke) nếu chuyển trong cùng thành phố.
✔ Cập nhật thông tin với bảo hiểm, ngân hàng, điện nước, internet.
✔ Nếu rời Nhật, cần hủy bảo hiểm và thuế cư trú.
🚀 Chúc bạn làm thủ tục chuyển địa chỉ thành công tại Nhật Bản! 🇯🇵
Add comment